Los documentos de embarque son las envidencias de la propiedad de la nave, naturaleza, condiciones técnicas y el rendimiento operativo. El buque puede ser utilizado sólo después del registro legal, la evaluación técnica y la posesión de documentos oficiales, . Los documentos necesarios como siguientes:
(1) Certificado de nacionalidad;
(2) Certificado de Propiedad;
(3) Certificado de Clasificación;
(4) Certificado de arqueo;
(5) Certificado deLíneas de Carga;
(6) Lista de la tripulación;
(7) Cuadernos de bitácora.
Además, la nave también necesita el registro del motor, de la salud, registro inalámbrico y así sucesivamente. Todos los barcos de importación/exportación deben presentar todos los documentos antes mencionados a la autoridad portuaria.